Pemberitahuan tentang terjemahan: Terjemahan bahasa Indonesia ini disediakan hanya sebagai referensi. Satu-satunya versi yang mengikat secara hukum adalah versi bahasa Inggris di bagian akhir halaman ini. Jika terdapat perbedaan atau pertentangan antara terjemahan ini dan versi bahasa Inggris, versi bahasa Inggris yang berlaku.
Kebijakan Privasi
Tanggal berlaku: 4 Oktober 2026
Terakhir diperbarui: 19 Oktober 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara IGNIFIT, LLC, sebuah perseroan terbatas (limited liability company) yang didirikan di negara bagian Washington (“IGNIFIT”, “kami”, atau “milik kami”), mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi IGNIFIT untuk iPhone, Apple Watch, Android, dan Wear OS yang tersedia di App Store dan Google Play (secara bersama-sama disebut “Aplikasi”) dan situs web igni.fit (“Situs Web”, dan bersama dengan Aplikasi disebut “Layanan”). Kebijakan ini juga menjelaskan pilihan dan hak yang Anda miliki, termasuk cara menghapus akun Anda.
IGNIFIT adalah pengendali informasi pribadi Anda untuk keperluan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa dan Inggris (“GDPR”) serta undang-undang serupa. Jika ada pertanyaan, hubungi kami di support@igni.fit.
1. Ringkasan
Kami mengumpulkan informasi yang Anda masukkan di Aplikasi, seperti olahraga, rencana, latihan, catatan, dan gym Anda, agar kami dapat menyimpan dan menyinkronkannya untuk Anda.
Kami mengumpulkan informasi teknis yang terbatas, seperti laporan crash dan cara fitur digunakan, agar Aplikasi tetap berfungsi dan dapat ditingkatkan.
Jika Anda mencatat olahraga di Apple Watch atau jam tangan Wear OS, detak jantung dan kalori aktif yang diukurnya tetap berada di perangkat Anda serta di Apple Kesehatan atau Health Connect. Kami tidak pernah menerimanya.
Kami tidak menjual informasi pribadi Anda, tidak menggunakannya untuk iklan bertarget, dan tidak melacak Anda di aplikasi atau situs web perusahaan lain.
Anda dapat mengekspor catatan olahraga Anda serta menghapus akun dan semua datanya kapan saja di Aplikasi, di bagian Pengaturan.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Informasi yang Anda berikan
Informasi akun. Anda dapat menggunakan Aplikasi tanpa membuat akun. Jika Anda membuatnya, kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk masuk: alamat email dan kata sandi Anda, nomor telepon Anda, atau informasi yang diberikan oleh layanan masuk yang Anda pilih (Apple, Google, X (Twitter), atau Microsoft), seperti nama, alamat email, dan pengenal akun yang unik. Jika Anda menggunakan Masuk dengan Apple, Anda dapat memilih untuk menyembunyikan alamat email Anda. Kami tidak pernah menerima kata sandi akun Apple, Google, X, atau Microsoft Anda.
Informasi olahraga. Olahraga yang Anda catat dan rencanakan, termasuk latihan, set, beban, repetisi, durasi, waktu istirahat, tanggal dan waktu, catatan, latihan kustom, rencana olahraga, serta penghargaan dan kemajuan yang dihitung darinya. Sebagian informasi ini dapat dianggap sebagai informasi terkait kesehatan menurut undang-undang tertentu (lihat Bagian 10).
Informasi gym. Saat Anda check-in di gym, kami menyimpan gym yang Anda pilih, termasuk pengenal Google Places, nama, alamat, dan situs webnya.
Pengaturan Aplikasi. Kecuali Anda menonaktifkan Sinkronkan Pengaturan, kami menyimpan pengaturan Aplikasi Anda, seperti satuan, nilai default olahraga, timer, tema, dan pelat beban, bersama akun Anda agar sama di setiap perangkat Anda. Pengaturan pemberitahuan tetap di perangkat Anda.
Komunikasi dan masukan. Jika Anda menghubungi kami, kami mengumpulkan alamat email Anda dan isi pesan Anda. Jika Anda mengirim masukan melalui formulir masukan di halaman latihan, yang disediakan oleh Typeform, kami mengumpulkan jawaban yang Anda masukkan, beserta detail kontak yang Anda pilih untuk diberikan.
Informasi yang dikumpulkan secara otomatis
Lokasi. Hanya jika Anda mengizinkannya, Aplikasi menggunakan lokasi akurat perangkat Anda saat Anda menggunakannya untuk (a) menyarankan gym tempat Anda berada saat memulai olahraga, dengan mencocokkan gym di sekitar dengan gym tempat Anda pernah check-in sebelumnya, (b) menampilkan gym di sekitar terlebih dahulu saat Anda mencari gym, dan (c) mengingatkan Anda untuk menyelesaikan olahraga saat Anda meninggalkan gym. Untuk (a) dan (b), lokasi akurat Anda dikirim ke Google Places, yang memprosesnya berdasarkan kebijakan privasinya sendiri. Pengingat saat meninggalkan gym diproses di perangkat Anda. Kami tidak menyimpan lokasi Anda di server kami. Anda dapat menonaktifkan akses lokasi kapan saja di Pengaturan perangkat Anda.
Detak jantung dan kalori aktif. Hanya jika Anda mengizinkannya, saat Anda mencatat olahraga di Apple Watch atau jam tangan Wear OS, Aplikasi mengukur detak jantung Anda dan kalori aktif yang Anda bakar dengan sensor jam tangan, melalui Apple HealthKit di Apple Watch dan Health Services di Wear OS, lalu menampilkannya selama olahraga. Di Apple Watch, Aplikasi menyimpan olahraga beserta hasil pengukuran ini ke Apple Kesehatan. Di Wear OS, jam tangan hanya mengirimkannya ke Aplikasi di ponsel Android yang dipasangkan, yang menyimpan olahraga beserta hasil pengukuran tersebut ke Health Connect sebagai sesi latihan kekuatan jika Anda mengaktifkan Health Connect di Pengaturan Aplikasi. Aplikasi hanya meminta izin Health Connect untuk menulis sesi olahraga, detak jantung, dan kalori aktif yang terbakar, serta tidak membaca data apa pun dari Health Connect. Hasil pengukuran ini tidak pernah dikirim ke server kami atau ke penyedia layanan seperti Firebase. Anda dapat melihat dan menghapusnya di Apple Kesehatan atau Health Connect, serta menonaktifkan akses Aplikasi di sana atau di Pengaturan perangkat Anda kapan saja.
Informasi penggunaan. Melalui Google Analytics for Firebase, kami mengumpulkan informasi tentang cara Aplikasi digunakan, seperti fitur dan layar yang digunakan, kapan olahraga diselesaikan, atau kapan latihan dibuat, beserta model perangkat, versi sistem operasi, versi Aplikasi, bahasa, perkiraan wilayah (diperoleh dari alamat IP Anda), dan pengenal instans aplikasi.
Informasi crash dan diagnostik. Melalui Firebase Crashlytics, kami mengumpulkan laporan crash dan log kesalahan, yang mencakup informasi tentang perangkat Anda dan status Aplikasi saat masalah terjadi, beserta pengenal pengguna Aplikasi Anda agar kami dapat menyelidiki masalah pada akun Anda.
Informasi yang tidak kami kumpulkan
Kami tidak mengumpulkan informasi pembayaran, kontak, atau foto, dan kami tidak menerima informasi apa pun dari Apple Kesehatan atau Health Connect. Kami tidak mengumpulkan pengenal iklan perangkat Anda untuk pelacakan.
3. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda dan Dasar Hukum Kami
Kami menggunakan informasi Anda hanya untuk tujuan di bawah ini. Jika GDPR atau undang-undang serupa berlaku, kami mengandalkan dasar hukum yang tercantum untuk setiap tujuan.
Untuk menyediakan Layanan, termasuk membuat dan mengamankan akun Anda, menyimpan dan menyinkronkan olahraga Anda di seluruh perangkat, menemukan gym, mengirim pengingat dan notifikasi yang telah Anda aktifkan, menghitung kemajuan dan penghargaan Anda, serta mengekspor data Anda. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak kami dengan Anda.
Untuk memelihara dan meningkatkan Layanan, termasuk memperbaiki crash dan kesalahan, memahami fitur yang digunakan, dan mengembangkan fitur baru. Dasar hukum: kepentingan sah kami dalam menyediakan Aplikasi yang andal dan bermanfaat. Jika diwajibkan oleh hukum, kami mengandalkan persetujuan Anda.
Untuk menggunakan lokasi Anda guna menyarankan dan mencari gym serta untuk pengingat. Dasar hukum: persetujuan Anda, yang Anda berikan melalui izin lokasi perangkat Anda dan dapat Anda tarik kapan saja.
Untuk menggunakan detak jantung dan kalori aktif Anda guna menampilkannya di jam tangan selama olahraga dan menyimpan olahraga Anda ke Apple Kesehatan atau Health Connect. Dasar hukum: persetujuan Anda, yang Anda berikan melalui izin data kesehatan perangkat Anda dan dapat Anda tarik kapan saja.
Untuk berkomunikasi dengan Anda, termasuk menanggapi permintaan Anda dan mengirim pemberitahuan penting tentang Layanan atau Kebijakan Privasi ini. Dasar hukum: pelaksanaan kontrak kami dengan Anda dan kepentingan sah kami.
Untuk menjaga keamanan Layanan dan mematuhi hukum, termasuk mencegah penipuan dan penyalahgunaan, menegakkan Ketentuan Penggunaan kami, dan menanggapi permintaan yang sah. Dasar hukum: kewajiban hukum kami dan kepentingan sah kami.
Kami tidak menggunakan informasi Anda untuk iklan bertarget, tidak menjualnya, dan tidak membuat keputusan tentang Anda yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis yang menimbulkan akibat hukum atau akibat signifikan serupa.
4. Cara Kami Membagikan Informasi Anda
Kami hanya membagikan informasi Anda sebagaimana dijelaskan di bawah ini.
Penyedia layanan. Kami menggunakan penyedia layanan yang memproses informasi atas nama kami dan hanya sesuai dengan instruksi kami:
Google (Firebase Authentication, Firebase Realtime Database, Google Analytics for Firebase, dan Firebase Crashlytics) untuk proses masuk, penyimpanan dan sinkronisasi data, analitik, dan pelaporan crash. https://firebase.google.com/support/privacy
Google Places untuk menemukan dan menampilkan gym. https://policies.google.com/privacy
Typeform untuk mengumpulkan masukan yang Anda kirim melalui formulir masukan dalam Aplikasi. https://www.typeform.com/legal/privacy-policy
Layanan masuk. Jika Anda masuk dengan Apple, Google, X (Twitter), atau Microsoft, atau dengan nomor telepon Anda, layanan tersebut memproses proses masuk Anda berdasarkan kebijakan privasinya sendiri:
X (Twitter): https://x.com/en/privacy
Saat Anda memilih untuk membagikan. Jika Anda membagikan grafik atau olahraga ke Facebook, Instagram, X, atau aplikasi lain, atau mengekspor data Anda, informasi yang Anda pilih dikirim ke aplikasi atau layanan tersebut dan ditangani berdasarkan kebijakan privasinya.
Alasan hukum. Kami dapat mengungkapkan informasi jika kami dengan iktikad baik meyakini bahwa hal tersebut diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan sah dari instansi pemerintah, atau diperlukan untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan IGNIFIT, pengguna kami, atau pihak lain.
Pengalihan bisnis. Jika IGNIFIT terlibat dalam merger, akuisisi, pendanaan, reorganisasi, atau penjualan aset, informasi Anda dapat dialihkan sebagai bagian dari transaksi tersebut. Kami akan memberi tahu Anda sebelum informasi Anda tunduk pada kebijakan privasi yang berbeda.
Kami dapat membagikan informasi agregat atau yang telah dianonimkan yang secara wajar tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda.
5. Konten dan Tautan Pihak Ketiga
Aplikasi menampilkan artikel dan video (termasuk video YouTube) serta berisi tautan ke situs web yang dioperasikan oleh pihak lain. Saat Anda melihat atau membukanya, pihak ketiga tersebut dapat mengumpulkan informasi tentang Anda berdasarkan kebijakan privasi mereka sendiri, misalnya Kebijakan Privasi Google untuk YouTube. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi pihak ketiga.
6. Transfer Data Internasional
IGNIFIT berbasis di Amerika Serikat, dan penyedia layanan kami dapat memproses informasi Anda di Amerika Serikat dan negara lain. Negara-negara ini mungkin memiliki undang-undang perlindungan data yang berbeda dari negara Anda. Saat kami mentransfer informasi pribadi dari Wilayah Ekonomi Eropa, Inggris, atau Swiss, kami mengandalkan perlindungan yang memadai, seperti Klausul Kontrak Standar Komisi Eropa (dan Adendum Inggris) yang termasuk dalam ketentuan pemrosesan data Google, atau EU-U.S. Data Privacy Framework serta perluasannya untuk Inggris dan Swiss jika penerima telah tersertifikasi. Anda dapat menghubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang perlindungan ini.
7. Berapa Lama Kami Menyimpan Informasi Anda
Informasi akun dan olahraga disimpan hingga Anda menghapusnya atau menghapus akun Anda.
Laporan crash disimpan oleh Firebase Crashlytics hingga 90 hari.
Informasi penggunaan yang dikumpulkan oleh Google Analytics for Firebase disimpan hingga 2 bulan untuk data peristiwa dan hingga 14 bulan untuk data pengguna.
Cadangan dapat berisi salinan informasi Anda hingga 30 hari setelah dihapus, setelah itu cadangan tersebut ditimpa.
Pesan yang Anda kirim kepada kami disimpan selama diperlukan untuk menanggapi Anda dan menyimpan catatan komunikasi kami.
Kami dapat menyimpan informasi lebih lama jika diwajibkan oleh hukum atau jika kami memerlukannya untuk menyelesaikan sengketa atau menegakkan perjanjian kami.
8. Menghapus Akun dan Informasi Anda
Anda dapat menghapus akun dan semua informasi yang terkait dengannya kapan saja langsung di Aplikasi, tanpa menghubungi kami. Ini berlaku baik Anda masuk dengan akun maupun melanjutkan tanpa akun.
Cara menghapus akun Anda
Buka Aplikasi dan buka Pengaturan.
Ketuk Hapus Akun.
Ketik “Hapus” untuk mengonfirmasi, lalu ketuk Hapus.
Jika Anda belum masuk baru-baru ini, Anda akan diminta untuk masuk lagi guna mengonfirmasi identitas Anda. Jika Anda menggunakan Masuk dengan Apple, Anda akan selalu diminta mengonfirmasi dengan Apple, agar kami dapat memutuskan ID Apple Anda dari Aplikasi. Hal ini melindungi akun Anda agar tidak dihapus oleh orang lain.
Jika Anda ingin menyimpan salinan catatan olahraga Anda, gunakan Pengaturan > Ekspor Data sebelum menghapus akun. Penghapusan bersifat permanen dan tidak dapat diurungkan.
Apa yang dihapus
Akun dan informasi masuk Anda, termasuk alamat email, nomor telepon, dan tautan ke akun Apple, Google, X (Twitter), atau Microsoft yang Anda gunakan untuk masuk;
Semua informasi Anda yang disimpan di server kami, termasuk olahraga, set olahraga, rencana, latihan kustom dan catatan latihan, gym, pengingat, serta pengaturan Aplikasi Anda; dan
Semua informasi Anda yang disimpan di Aplikasi pada perangkat Anda.
Apa yang mungkin disimpan
Laporan crash, informasi penggunaan, dan cadangan dihapus pada akhir periode penyimpanan yang dijelaskan di Bagian 7. Kami juga dapat menyimpan informasi jika diwajibkan oleh hukum.
Menghapus akun IGNIFIT Anda tidak menghapus akun yang Anda gunakan untuk masuk dengan Apple, Google, X (Twitter), atau Microsoft. Jika Anda menggunakan Masuk dengan Apple, kami secara otomatis mencabut akses Aplikasi ke ID Apple Anda saat Anda menghapus akun, sehingga Aplikasi tidak lagi muncul di pengaturan Masuk dengan Apple pada ID Apple Anda. Untuk memutuskan akun Google, X (Twitter), atau Microsoft dari Aplikasi, hapus Aplikasi di pengaturan akun layanan tersebut. Menghapus Aplikasi dari perangkat Anda tanpa menggunakan Hapus Akun tidak menghapus informasi Anda dari server kami.
Jika Anda tidak dapat mengakses Aplikasi
Hubungi kami di support@igni.fit dari alamat email yang terkait dengan akun Anda, dan kami akan menghapus akun dan informasi Anda untuk Anda.
9. Hak dan Pilihan Anda
Hak yang tersedia untuk semua orang
Di mana pun Anda tinggal, Anda dapat:
Mengakses dan mengekspor catatan olahraga Anda menggunakan Pengaturan > Ekspor Data, atau meminta salinan informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda;
Memperbaiki informasi Anda dengan mengeditnya di Aplikasi atau menghubungi kami;
Menghapus akun dan informasi Anda sebagaimana dijelaskan di Bagian 8;
Menarik persetujuan, misalnya dengan menonaktifkan akses lokasi, notifikasi, atau data kesehatan di Pengaturan perangkat Anda; dan
Menolak analitik dengan menghubungi kami.
Hak tambahan di EEA, Inggris, dan Swiss
Anda berhak untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, membatasi, atau menolak pemrosesan informasi pribadi Anda, menerimanya dalam format portabel, dan menarik persetujuan Anda kapan saja tanpa memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya. Anda juga berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data setempat.
Hak tambahan bagi penduduk AS
Tergantung pada negara bagian tempat Anda tinggal (termasuk California, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas, Oregon, Washington, dan negara bagian lain yang memiliki undang-undang privasi konsumen), Anda mungkin berhak untuk:
Mengetahui informasi pribadi apa yang kami kumpulkan, gunakan, dan ungkapkan, serta kategori sumber dan penerimanya;
Mengakses, memperbaiki, dan menghapus informasi pribadi Anda, serta memperoleh salinan portabel;
Memilih untuk tidak ikut serta dalam penjualan informasi pribadi, pembagian untuk iklan perilaku lintas konteks, iklan bertarget, dan pembuatan profil. Kami tidak menjual atau membagikan informasi pribadi Anda untuk tujuan tersebut, dan kami tidak melakukannya dalam 12 bulan terakhir;
Membatasi penggunaan informasi pribadi sensitif. Kami menggunakan informasi pribadi sensitif hanya sejauh diperlukan untuk menyediakan Layanan;
Mengajukan banding atas keputusan kami terkait permintaan Anda dengan membalas tanggapan kami; dan
Tidak didiskriminasi karena menggunakan hak Anda.
Pemberitahuan saat pengumpulan untuk California. Dalam 12 bulan terakhir, kami telah mengumpulkan kategori informasi pribadi berikut yang dijelaskan di Bagian 2: pengenal (seperti alamat email, nomor telepon, serta pengenal akun dan perangkat); aktivitas internet atau jaringan elektronik lainnya (informasi penggunaan dan crash); geolokasi akurat (hanya dengan izin Anda, dibagikan dengan Google Places untuk menemukan gym di sekitar, dan tidak disimpan oleh kami); serta informasi lain yang Anda masukkan di Aplikasi, seperti informasi olahraga Anda. Kami mengumpulkan informasi ini dari Anda, perangkat Anda, dan layanan masuk yang Anda pilih, untuk tujuan yang dijelaskan di Bagian 3, dan hanya mengungkapkannya kepada kategori penerima yang dijelaskan di Bagian 4. Kami menyimpannya selama periode yang dijelaskan di Bagian 7.
Cara menggunakan hak Anda
Gunakan fitur di Aplikasi jika tersedia, atau kirim email kepada kami di support@igni.fit. Kami mungkin perlu memverifikasi identitas Anda, misalnya dengan meminta Anda mengirim permintaan dari alamat email yang terkait dengan akun Anda. Anda juga dapat menggunakan perwakilan resmi untuk mengajukan permintaan atas nama Anda, dalam hal ini kami dapat meminta bukti otorisasi. Kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku, umumnya dalam 30 hari (45 hari di beberapa negara bagian AS).
10. Data Kesehatan Konsumen
Sebagian informasi olahraga yang Anda catat di Aplikasi, seperti latihan yang Anda lakukan dan beban yang Anda angkat, dapat dianggap sebagai “data kesehatan konsumen” (consumer health data) menurut undang-undang seperti My Health My Data Act negara bagian Washington, atau sebagai informasi kesehatan menurut undang-undang lainnya. Kami mengumpulkan dan menggunakan informasi ini hanya untuk menyediakan Layanan yang Anda minta, sebagaimana dijelaskan di Bagian 2 dan 3. Kami hanya membagikannya kepada penyedia layanan yang dijelaskan di Bagian 4 yang memprosesnya atas nama kami, dan kami tidak pernah menjualnya. Anda dapat mengakses, mengekspor, dan menghapus informasi ini, serta menarik persetujuan Anda, sebagaimana dijelaskan di Bagian 8 dan 9. Detak jantung dan kalori aktif yang diukur jam tangan Anda tidak dikirimkan kepada kami: data tersebut tetap berada di perangkat Anda serta di Apple Kesehatan atau Health Connect, sebagaimana dijelaskan di Bagian 2.
11. Anak-anak
Layanan tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun, atau di bawah usia minimum yang ditetapkan oleh hukum negara Anda (misalnya, 16 tahun di beberapa negara di Wilayah Ekonomi Eropa), dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari mereka. Jika Anda yakin seorang anak telah memberikan informasi pribadi kepada kami, hubungi kami di support@igni.fit, dan kami akan menghapusnya.
12. Keamanan
Kami menggunakan langkah-langkah perlindungan administratif, teknis, dan fisik yang wajar untuk melindungi informasi Anda, termasuk enkripsi saat transit, kontrol akses pada server kami, dan mewajibkan Anda masuk kembali sebelum tindakan sensitif seperti menghapus akun. Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak. Jika pelanggaran data memengaruhi informasi pribadi Anda, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas terkait sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
13. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Jika kami melakukannya, kami akan memperbarui tanggal “Terakhir diperbarui” di atas. Jika kami membuat perubahan material, kami akan memberi tahu Anda di Aplikasi atau melalui cara lain yang sesuai sebelum perubahan berlaku, dan jika diwajibkan oleh hukum, kami akan meminta persetujuan Anda.
14. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda, hubungi kami di:
IGNIFIT, LLC.
1425 Broadway
PMB 23184
Seattle WA 98122
United States
support@igni.fit
English version. This is the official English version of this Privacy Policy. The English version is the effective and legally binding version, and any translation is provided for your reference only. If there is any conflict or inconsistency between the English version and a translation, the English version prevails.
Privacy Policy
Effective date: October 4, 2026
Last updated: October 19, 2026
This Privacy Policy explains how IGNIFIT, LLC, a Washington limited liability company ("IGNIFIT", "we", "us", or "our"), collects, uses, shares, and protects your personal information when you use the IGNIFIT apps for iPhone, Apple Watch, Android, and Wear OS, available on the App Store and Google Play (together, the "App") and the website at igni.fit (the "Website", and together with the App, the "Services"). It also explains the choices and rights you have, including how to delete your account.
IGNIFIT is the controller of your personal information for the purposes of the EU and UK General Data Protection Regulation ("GDPR") and similar laws. If you have any questions, contact us at support@igni.fit.
1. Summary
We collect the information you enter in the App, such as your workouts, plans, exercises, notes, and gyms, so we can store and sync it for you.
We collect limited technical information, such as crash reports and how features are used, to keep the App working and improve it.
If you record workouts on Apple Watch or a Wear OS watch, the heart rate and active calories it measures stay on your devices and in Apple Health or Health Connect. We never receive them.
We do not sell your personal information, we do not use it for targeted advertising, and we do not track you across other companies' apps or websites.
You can export your workout records and delete your account and all of its data at any time in the App, under Settings.
2. Information We Collect
Information you provide
Account information. You can use the App without creating an account. If you create one, we collect the information needed to sign you in: your e-mail address and password, your phone number, or the information provided by the sign-in service you choose (Apple, Google, X (Twitter), or Microsoft), such as your name, e-mail address, and a unique account identifier. If you use Sign in with Apple, you can choose to hide your e-mail address. We never receive the password for your Apple, Google, X, or Microsoft account.
Workout information. The workouts you record and plan, including exercises, sets, weights, repetitions, durations, rest times, dates and times, notes, custom exercises, workout plans, and the awards and progress calculated from them. Some of this information may be considered health-related information under certain laws (see Section 10).
Gym information. When you check in to a gym, we store the gym you select, including its Google Places identifier, name, address, and website.
App settings. Unless you turn off Sync Settings, we store your App settings, such as units, workout defaults, timer, theme, and weight plates, with your account so they are the same on each of your devices. Notification settings stay on your device.
Communications and feedback. If you contact us, we collect your e-mail address and the contents of your message. If you submit feedback through the feedback form on an exercise's page, which is provided by Typeform, we collect the answers you enter, along with any contact details you choose to provide.
Information collected automatically
Location. Only if you allow it, the App uses your device's precise location while you are using it to (a) suggest the gym you are at when you start a workout, by matching nearby gyms against gyms you have checked in to before, (b) show nearby gyms first when you search for a gym, and (c) remind you to finish your workout when you leave the gym. For (a) and (b), your precise location is sent to Google Places, which processes it under its own privacy policy. The leaving-the-gym reminder is handled on your device. We do not store your location on our servers. You can turn off location access at any time in your device's Settings.
Heart rate and active calories. Only if you allow it, when you record a workout on Apple Watch or a Wear OS watch, the App measures your heart rate and the active calories you burn with the watch's sensors, through Apple HealthKit on Apple Watch and Health Services on Wear OS, and shows them during the workout. On Apple Watch, the App saves the workout with these measurements to Apple Health. On Wear OS, the watch sends them only to the App on your paired Android phone, which saves the workout with them to Health Connect as a strength training session if you turn on Health Connect in the App's Settings. The App asks Health Connect only for permission to write exercise sessions, heart rate, and active calories burned, and does not read any data from Health Connect. These measurements are never sent to our servers or to service providers such as Firebase. You can view and delete them in Apple Health or Health Connect, and turn off the App's access there or in your device's Settings at any time.
Usage information. Through Google Analytics for Firebase, we collect information about how the App is used, such as which features and screens are used, when a workout is completed, or when an exercise is created, together with the device model, operating system version, App version, language, approximate region (derived from your IP address), and an app-instance identifier.
Crash and diagnostic information. Through Firebase Crashlytics, we collect crash reports and error logs, which include information about your device and the state of the App when the problem occurred, along with your App user identifier so we can investigate problems with your account.
Information we do not collect
We do not collect payment information, your contacts, or photos, and we do not receive any information from Apple Health or Health Connect. We do not collect your device's advertising identifier for tracking.
3. How We Use Your Information and Our Legal Bases
We use your information only for the purposes below. Where the GDPR or similar laws apply, we rely on the legal basis listed for each purpose.
To provide the Services, including creating and securing your account, storing and syncing your workouts across your devices, finding gyms, sending reminders and notifications you have enabled, calculating your progress and awards, and exporting your data. Legal basis: performance of our contract with you.
To maintain and improve the Services, including fixing crashes and errors, understanding which features are used, and developing new features. Legal basis: our legitimate interest in providing a reliable and useful App. Where required by law, we rely on your consent.
To use your location for suggesting and searching for gyms and for reminders. Legal basis: your consent, which you give through your device's location permission and can withdraw at any time.
To use your heart rate and active calories to show them on your watch during a workout and to save your workouts to Apple Health or Health Connect. Legal basis: your consent, which you give through your device's health data permissions and can withdraw at any time.
To communicate with you, including responding to your requests and sending important notices about the Services or this Privacy Policy. Legal basis: performance of our contract with you and our legitimate interests.
To keep the Services safe and comply with the law, including preventing fraud and abuse, enforcing our Terms of Use, and responding to lawful requests. Legal basis: our legal obligations and our legitimate interests.
We do not use your information for targeted advertising, we do not sell it, and we do not make decisions about you based solely on automated processing that produce legal or similarly significant effects.
4. How We Share Your Information
We share your information only as described below.
Service providers. We use service providers that process information on our behalf and only according to our instructions:
Google (Firebase Authentication, Firebase Realtime Database, Google Analytics for Firebase, and Firebase Crashlytics) for sign-in, data storage and sync, analytics, and crash reporting. https://firebase.google.com/support/privacy
Google Places for finding and displaying gyms. https://policies.google.com/privacy
Typeform for collecting the feedback you submit through the in-app feedback form. https://www.typeform.com/legal/privacy-policy
Sign-in services. If you sign in with Apple, Google, X (Twitter), or Microsoft, or with your phone number, that service processes your sign-in under its own privacy policy:
X (Twitter): https://x.com/en/privacy
When you choose to share. If you share a chart or workout to Facebook, Instagram, X, or another app, or export your data, the information you choose is sent to that app or service and is handled under its privacy policy.
Legal reasons. We may disclose information if we believe in good faith that it is required by law, a court order, or a lawful government request, or that it is necessary to protect the rights, property, or safety of IGNIFIT, our users, or others.
Business transfers. If IGNIFIT is involved in a merger, acquisition, financing, reorganization, or sale of assets, your information may be transferred as part of that transaction. We will notify you before your information becomes subject to a different privacy policy.
We may share aggregated or de-identified information that cannot reasonably be used to identify you.
5. Third-Party Content and Links
The App shows articles and videos (including YouTube videos) and contains links to websites operated by others. When you view or open them, those third parties may collect information about you under their own privacy policies, for example the Google Privacy Policy for YouTube. We are not responsible for the privacy practices of third parties.
6. International Data Transfers
IGNIFIT is based in the United States, and our service providers may process your information in the United States and other countries. These countries may have data protection laws that are different from those in your country. When we transfer personal information from the European Economic Area, the United Kingdom, or Switzerland, we rely on appropriate safeguards, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses (and the UK Addendum) included in Google's data processing terms, or the EU-U.S. Data Privacy Framework and its UK and Swiss extensions where the recipient is certified. You can contact us to learn more about these safeguards.
7. How Long We Keep Your Information
Account and workout information is kept until you delete it or delete your account.
Crash reports are kept by Firebase Crashlytics for up to 90 days.
Usage information collected by Google Analytics for Firebase is kept for up to 2 months for event data and up to 14 months for user data.
Backups may contain copies of your information for up to 30 days after it is deleted, after which they are overwritten.
Messages you send us are kept as long as needed to respond to you and keep a record of our communications.
We may keep information for longer if we are required to do so by law or need it to resolve disputes or enforce our agreements.
8. Deleting Your Account and Information
You can delete your account and all of the information associated with it at any time directly in the App, without contacting us. This applies whether you signed in with an account or continued without one.
How to delete your account
Open the App and go to Settings.
Tap Delete Account.
Type "Delete" to confirm, then tap Delete.
If you have not signed in recently, you will be asked to sign in again to confirm it's you. If you use Sign in with Apple, you will always be asked to confirm with Apple, so that we can disconnect your Apple ID from the App. This protects your account from being deleted by someone else.
If you would like to keep a copy of your workout records, use Settings > Data Export before deleting your account. Deletion is permanent and cannot be undone.
What is deleted
Your account and sign-in information, including your e-mail address, phone number, and the link to any Apple, Google, X (Twitter), or Microsoft account you used to sign in;
All of your information stored on our servers, including your workouts, workout sets, plans, custom exercises and exercise notes, gyms, reminders, and App settings; and
All of your information stored in the App on your device.
What may be retained
Crash reports, usage information, and backups are deleted at the end of the retention periods described in Section 7. We may also retain information where we are required to do so by law.
Deleting your IGNIFIT account does not delete the account you used to sign in with Apple, Google, X (Twitter), or Microsoft. If you use Sign in with Apple, we automatically revoke the App's access to your Apple ID when you delete your account, so the App no longer appears in your Apple ID's Sign in with Apple settings. To disconnect a Google, X (Twitter), or Microsoft account from the App, remove the App in that service's account settings. Deleting the App from your device without using Delete Account does not delete your information from our servers.
If you cannot access the App
Contact us at support@igni.fit from the e-mail address associated with your account, and we will delete your account and information for you.
9. Your Rights and Choices
Rights available to everyone
Wherever you live, you can:
Access and export your workout records using Settings > Data Export, or ask us for a copy of the personal information we hold about you;
Correct your information by editing it in the App or contacting us;
Delete your account and information as described in Section 8;
Withdraw consent, for example by turning off location, notification, or health data access in your device's Settings; and
Object to analytics by contacting us.
Additional rights in the EEA, UK, and Switzerland
You have the right to access, correct, delete, restrict, or object to the processing of your personal information, to receive it in a portable format, and to withdraw your consent at any time without affecting processing that took place before. You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.
Additional rights for U.S. residents
Depending on the state you live in (including California, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas, Oregon, Washington, and other states with consumer privacy laws), you may have the right to:
Know what personal information we collect, use, and disclose, and the categories of sources and recipients;
Access, correct, and delete your personal information, and obtain a portable copy;
Opt out of the sale of personal information, sharing for cross-context behavioral advertising, targeted advertising, and profiling. We do not sell or share your personal information for these purposes, and we have not done so in the past 12 months;
Limit the use of sensitive personal information. We use sensitive personal information only as necessary to provide the Services;
Appeal our decision on your request by replying to our response; and
Not be discriminated against for exercising your rights.
California notice at collection. In the past 12 months, we have collected the following categories of personal information described in Section 2: identifiers (such as e-mail address, phone number, and account and device identifiers); internet or other electronic network activity (usage and crash information); precise geolocation (only with your permission, shared with Google Places to find nearby gyms, and not stored by us); and other information you enter in the App, such as your workout information. We collect this information from you, your device, and the sign-in service you choose, for the purposes described in Section 3, and disclose it only to the categories of recipients described in Section 4. We keep it for the periods described in Section 7.
How to exercise your rights
Use the tools in the App where available, or e-mail us at support@igni.fit. We may need to verify your identity, for example by asking you to send the request from the e-mail address associated with your account. You may also use an authorized agent to make a request on your behalf, in which case we may ask for proof of authorization. We will respond within the time required by applicable law, generally within 30 days (45 days in some U.S. states).
10. Consumer Health Data
Some of the workout information you record in the App, such as the exercises you perform and the weights you lift, may be considered "consumer health data" under laws such as Washington's My Health My Data Act, or health information under other laws. We collect and use this information only to provide the Services you request, as described in Sections 2 and 3. We share it only with the service providers described in Section 4 that process it on our behalf, and we never sell it. You can access, export, and delete this information, and withdraw your consent, as described in Sections 8 and 9. The heart rate and active calories your watch measures are not sent to us: they stay on your devices and in Apple Health or Health Connect, as described in Section 2.
11. Children
The Services are not directed to children under the age of 13, or under the minimum age required by the law of your country (for example, 16 in some countries in the European Economic Area), and we do not knowingly collect personal information from them. If you believe a child has provided us with personal information, contact us at support@igni.fit, and we will delete it.
12. Security
We use reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect your information, including encryption in transit, access controls on our servers, and requiring you to sign in again before sensitive actions such as deleting your account. No method of transmission or storage is completely secure, so we cannot guarantee absolute security. If a data breach affects your personal information, we will notify you and the relevant authorities as required by applicable law.
13. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. When we do, we will update the "Last updated" date above. If we make material changes, we will notify you in the App or by other appropriate means before the changes take effect, and where required by law, we will ask for your consent.
14. Contact Us
If you have questions about this Privacy Policy or want to exercise your rights, contact us at:
IGNIFIT, LLC.
1425 Broadway
PMB 23184
Seattle WA 98122
United States
support@igni.fit